Wybór między jednoosobową spółką z o.o., a jednoosobową działalnością gospodarczą zależy od wielu czynników. Takich jak rodzaj działalności, skala planowanej działalności, odpowiedzialność, aspekty podatkowe i finansowe. Dane Głównego Urzędu Statystycznego pokazują jednak, że coraz więcej Polaków próbuje własnych sił jako przedsiębiorcy, przy czym jednoosobowa działalność gospodarcza oraz jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to najczęstsze formy prowadzenia własnego biznesu.
Oto kilka aspektów, które warto wziąć pod uwagę:
- Odpowiedzialność: W jednoosobowej działalności gospodarczej przedsiębiorca ponosi pełną osobistą odpowiedzialność za zobowiązania firmy. Oznacza to, że jego prywatny majątek może być zagrożony w przypadku trudności finansowych. W przypadku jednoosobowej spółki z o.o., odpowiedzialność jest ograniczona do wniesionego kapitału, co daje większe bezpieczeństwo finansowe dla przedsiębiorcy.
- Koszty i formalności: Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej jest zazwyczaj prostsze i tańsze niż zakładanie jednoosobowej spółki z o.o. Jednak spółka z o.o. może oferować większą wiarygodność w kontaktach z klientami, dostawcami i instytucjami finansowymi.
- Podatki: System opodatkowania może różnić się w zależności od wybranej formy. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, dochody przedsiębiorcy są zazwyczaj opodatkowane na podstawie skali podatkowej dla osób fizycznych. W jednoosobowej spółce z o.o., zyski spółki są opodatkowane na poziomie spółki, a wypłacane dywidendy mogą podlegać osobistemu opodatkowaniu przedsiębiorcy.
- Rozwój: Jeśli planujesz rozbudowę działalności w przyszłości lub pozyskiwanie kapitału od inwestorów, jednoosobowa spółka z o.o. może być bardziej odpowiednia, ponieważ łatwiej przekształcić ją w spółkę z większą liczbą udziałowców lub pozyskać inwestycje zewnętrzne. Jednoosobowa działalność gospodarcza jest bardziej ograniczona w tej kwestii.
Dysponowanie pieniędzmi
W jednoosobowej działalności właściciel nigdy nie jest traktowany jak pracownik – zawsze jest szefem. Ponadto nie otrzymuje pensji, ale też nie musi się rozliczać dokładnie z każdej złotówki pobranej z firmowego konta. To, co wpływa, może od razu wydać. W spółce z o.o. jest inaczej. Wspólnik nie może bezpośrednio korzystać z konta spółki. Nawet, jeśli jest prezesem i głównym udziałowcem, nie może traktować pieniędzy na koncie spółki jak prywatnych. Każda złotówka, która wpływa na konto spółki i z niego wypływa, trzeba potwierdzać umowami, fakturami. W spółce właściciel może dysponować firmowymi pieniędzmi jak swoimi dopiero w momencie wypłaty wynagrodzenia.
Prowadzenie księgowości
Prowadzący jednoosobową działalność, którego dochód w roku podatkowym nie przekracza 2 mln euro może prowadzić uproszczoną księgowość w formie księgi przychodów i rozchodów (zwana KPiR), ewidencję przychodów w przypadku ryczałtowców lub kartę podatkową. Ich bowiem nie obejmują przepisy ustawy o rachunkowości. Taką księgowość wiele przedsiębiorczych Polaków prowadzi samodzielnie. Gdy prowadzący JDG korzystają z usług księgowej, przy małej skali działalności, płacą ok. 100 zł. Spółka z o.o. musi prowadzić pełne księgi rachunkowe, co kosztuje więcej, zwykle minimum 500 zł. Do tego dochodzą raz w roku opłaty za sporządzenie sprawozdania finansowego – też ok. 500 zł dla małej spółki.
Usługi pełnej księgowości możesz znaleźć na naszej stronie 🙂
Podsumowanie
Wybór odpowiedniej formy prawnej dla naszego biznesu może mieć niebagatelne skutki w przyszłości, dlatego warto dokładnie rozważyć wszystkie możliwości przy zakładaniu firmy. Przy wyborze odpowiedniej formy prawnej warto jest również skorzystać z porady specjalisty, przede wszystkim prawnika. Pamiętajmy bowiem, że każda działalność jest inna, dlatego tak ważny jest dobór rozwiązania dostosowanego do naszych potrzeb.