Decyzja o rozpoczęciu działalności gospodarczej to ważny krok, który wymaga dobrego przygotowania — zwłaszcza w 2025 roku, gdy większość formalności można załatwić online, ale kluczowe wybory pozostały tak samo istotne jak wcześniej. Na ostateczny kształt nowej firmy wpływa forma działalności, sposób opodatkowania, obowiązki wobec urzędów oraz wybór księgowości. Jako biuro księgowe Vedatax wspieramy przedsiębiorców na każdym etapie, aby proces zakładania firmy był prosty, bezpieczny i opłacalny.

Na początku konieczne jest określenie, w jaki sposób firma ma funkcjonować formalnie. Najczęściej wybieraną formą pozostaje jednoosobowa działalność gospodarcza. Jest szybka w rejestracji, nie wymaga kapitału początkowego, a jej prowadzenie wiąże się z niewielkimi kosztami i uproszczoną księgowością.

W nieco innym kierunku zmierza spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. To forma dla osób, które chcą oddzielić finanse firmowe od prywatnych, planują rozwój lub np. współpracę z inwestorami. Spółka daje większe bezpieczeństwo majątku osobistego i często lepiej sprawdza się w przedsięwzięciach wymagających stabilności i wiarygodności.

Przed założeniem firmy warto rozważyć skalę przyszłej działalności, poziom ryzyka oraz sposób funkcjonowania zespołu.

Kolejnym etapem jest określenie nazwy. W przypadku JDG musi zawierać imię i nazwisko właściciela, natomiast spółka z o.o. pozwala na pełną dowolność, o ile zachowane zostanie oznaczenie „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” lub „sp. z o.o.”.

Przed rejestracją warto sprawdzić, czy nazwa nie jest już zajęta — zarówno w rejestrach przedsiębiorców, jak i jako domena czy znak towarowy. Pozwala to uniknąć problemów w przyszłości i zadbać o wizerunek firmy od pierwszych dni działalności.

Rejestracja działalności jednoosobowej przebiega w całości online i wymaga wypełnienia wniosku CEIDG-1. To właśnie w nim określasz m.in. wybrane kody PKD, adres działalności czy formę opodatkowania. Po jego zatwierdzeniu urząd nadaje firmie numery NIP oraz REGON.

Choć procedura jest uproszczona, dla osób, które nie mają doświadczenia, może być stresująca. Dlatego w Vedatax bezpłatnie pomagamy przejść przez cały proces rejestracji — od zebrania danych po złożenie wniosku i zgłoszenia do urzędów.

Rejestracja spółki odbywa się w KRS. Można skorzystać ze wzorca umowy w systemie S24 (w przypadku uniwersalnych zapisów umowy spółki) albo przygotować indywidualny dokument u notariusza i złożyć go przez Portal Rejestrów Sądowych. Po zatwierdzeniu spółka automatycznie zostaje zgłoszona do urzędu skarbowego i otrzymuje odpowiednie numery identyfikacyjne.

W ramach usług Vedatax przejmujemy cały proces rejestracji spółki, aby przedsiębiorcy mogli skupić się na organizacji biznesu, a nie na formalnościach.