Sprawdź, czym jest płynność finansowa w firmie, jak ją kontrolować i jak unikać zatorów płatniczych, które mogą zagrozić stabilności biznesu.
Stabilność finansowa to jeden z filarów bezpiecznego prowadzenia biznesu. Wiele firm generuje przychody i osiąga zyski, a mimo to zmaga się z trudnością regulowania bieżących zobowiązań. Najczęściej powodem jest niewłaściwe zarządzanie płynnością finansową. Poniżej wyjaśniamy, czym jest płynność, od czego zależy i jakie działania pozwalają utrzymać ją na odpowiednim poziomie.
Płynność to zdolność firmy do terminowego wywiązywania się z krótkoterminowych zobowiązań — czyli mówiąc prościej, jej zdolność do posiadania pieniędzy wtedy, kiedy są potrzebne. Dobre zarządzanie płynnością polega na takim organizowaniu przepływów, by firma była w stanie zamienić środki zapisane „na papierze” (np. należności, zapasy) w gotówkę dostępną tu i teraz.
Jej utrata może skutkować utrudnieniami w relacji z kontrahentami, odmową finansowania ze strony banków, a w skrajnych sytuacjach — nawet upadłością. Z kolei nadmiar niewykorzystanej gotówki również nie jest korzystny, bo oznacza blokowanie kapitału, który mógłby pracować na rozwój firmy.
Na płynność wpływa wiele elementów, zarówno związanych z funkcjonowaniem firmy, jak i z sytuacją rynkową. Jednym z najważniejszych czynników jest struktura aktywów i zobowiązań — czyli to, jak szybko firma może zamienić swoje zasoby na gotówkę.
Duże znaczenie mają także:
Najczęstsze trudności pojawiają się wtedy, gdy klienci spóźniają się z płatnościami, zapasy są gromadzone w nadmiarze, a jednocześnie dostawcy wymagają szybkiego regulowania faktur. Takie połączenie może szybko doprowadzić do problemów z gotówką.
Dlatego tak istotne jest systematyczne monitorowanie przepływów pieniężnych oraz wczesne reagowanie na odchylenia — czym w Vedatax zajmujemy się na co dzień podczas obsługi księgowej firm.
Prawidłowa płynność decyduje o tym, czy firma może swobodnie prowadzić bieżącą działalność — niezależnie od poziomu jej zysków. Bez odpowiedniej dostępności środków firma może mieć kłopot z terminową wypłatą pensji, regulowaniem faktur czy rozliczeniem podatków.
Utrzymanie płynności umożliwia także:
Zrób pierwszy krok i umów się na darmową konsultację podczas której poznamy Twoje potrzeby i przedstawimy nasze możliwości.
Zarządzanie płynnością to proces ciągły, wymagający planowania i przewidywania, a nie jedynie reagowania na problemy. Najważniejsze obszary to:
Terminowe wpływy od klientów to fundament. Warto dążyć do skrócenia okresu oczekiwania na płatność i jednocześnie negocjować dłuższe terminy u dostawców, aby nie obciążać gotówki zbyt wcześnie.
Regularne tworzenie planu cash flow pozwala przewidzieć, kiedy firma będzie dysponować nadwyżką środków, a kiedy może pojawić się niedobór. To najskuteczniejsza metoda zapobiegania problemom z płatnościami.
Nawet niewielka rezerwa finansowa może ochronić firmę przed problemami spowodowanymi opóźnieniami w płatnościach lub nagłym wzrostem kosztów.
Zbyt duże stany magazynowe blokują środki, które mogłyby pracować na rozwój firmy. Racjonalna polityka magazynowa ma duży wpływ na płynność.
Leasing, faktoring czy kredyt obrotowy mogą być wsparciem w okresach zwiększonych wydatków. Kluczowe jest dobranie właściwego narzędzia, które nie obciąży nadmiernie kosztów działalności.
W efektywnym zarządzaniu płynnością liczy się nie tylko kontrola, ale także umiejętność przewidywania i planowania przyszłych potrzeb firmy.
Jeżeli Twoje przedsiębiorstwo ma problem z utrzymaniem płynności albo chcesz ją usprawnić i wykorzystać jako narzędzie rozwoju, zapraszamy na bezpłatne spotkanie z naszym ekspertem. Formularz kontaktowy znajdziesz w zakładce SKONTAKTUJ SIĘ. Dzięki współpracy z Vedatax Twoja firma będzie podejmować decyzje finansowe świadomie i z większą pewnością.
Wprowadź swój numer telefonu, a skontaktujemy się z Tobą jeszcze tego samego dnia.
.svg)
Jesteśmy częścią grupy VEDAM w której budujemy zintegrowany ekosystem usług,
oparty na współpracy firm z różnych obszarów. Razem działamy szybciej, sprawniej
i bardziej kompleksowo.
.svg)
.svg)
.png)
.png)
.svg)
